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实践OKR需要合适的土壤与空气

辉哥奇谭 辉哥奇谭 2021-03-14

最近越发感受到企业文化对于实施OKR的关键作用,有一个比喻很好,企业文化是OKR实施落地的土壤。

老同事胡玥(以前在大公司,现在在创业公司)转发我的文章《OKR落地为什么难?》时,提到一个观点,如下:

我觉得OKR难落地的根本原因不是老板的暧昧犹疑,也不是review是否到位,而是它对文化的要求太高了(高度开放合作,精神统一)。能真正handle这个文化的组织并不多吧。

直到最近,我才真正意识到这是我视野的盲区。起因是去一家公司交流OKR,现场听众问了我很多问题。

比如昨天有听分享的朋友现场问了我一个问题:「请问OKR不适合哪些企业,哪些项目?」在我们公司,也有人问过类似问题「请问OKR适合职能部门吗?」「请问OKR适合供应链体系吗?」之前我在公司内碰到类似的问题,我都是斩钉截铁的回答:「没问题,适合」。但是昨天听到了那么多问题之后,我突然意识到,这个问题没有简单而统一的答案。所以我说了一些不适合的例子:「比如传统国企,还有等级森严,山头林立,老总众多的地方…」

还有一个问题是,如果部门一级有一个O(目标),对应三个KR(关键结果),但是资源(比如人力)都分布在各个小团队,KR的owner无法调动这些小团队的人力,怎么办?这个问题还真是难回答,因为在OKR的体系中,需要KR的owner有足够大的影响力,能调动这些资源。要么是直接调配,要么是做跨部门的OKR制定和review,共享责任。

此外有一个很普遍的问题,存在于各大「实施」OKR的企业,包括一些非常知名的企业,这个问题是:OKR并非所有关键利益相关者坐在一起,用头脑风暴的方式,充分交换意见,最终讨论达成共识之后制定出来的,而是老板自己拍出来。老板拍出来OKR,然后为每个KR分别指定Owner,让大家分头去执行。这样的OKR不会带来任何执行力,因为从一开始,信息就没有共享,责任也不会共享,所有的KR owner不会觉得是自己主动承担这个KR,而是被分配了一个任务(Task)。

还有很多朋友关心OKR和绩效考核挂钩的问题,对此我的回答如下:理想情况下OKR不与绩效直接挂钩,但是做OKR的过程中很容易识别人才和混混。我自己以前做绩效其实就是给团队内的人员按照重要性、贡献两个维度打分排序,做OKR让排序变得更简单。因为团队那些厉害的人,有潜力的人,愿意担当的人,在OKR的讨论制定、实施和review过程中体现的很明显。而混日子的人连OKR格式的周报都写不好,因为把什么重要,什么不重要说不清楚,每周只有ongoing(正在进行),却鲜有result(产出)。此外,在制定OKR、实施OKR和review OKR时存在大量的当面review行为,这种review,很容易帮助leader识别团队内的人才,也容易帮助他们提高和发展。所以,OKR虽然不直接与绩效挂钩,但却是我截止现在看到的最好的绩效工具,既能很好的评价与区分,又能激发人才的潜力,而且一切评价都有实据 —— 日报和周报的质量。

此外我在回答问题时还特别强调了信息流动的重要性,要想做好OKR,各级领导必须带头在第一时间分享几乎所有信息。只有基于信息的充分流动,而不是截流、设密,团队上下才能在第一时间,同时感知战局的变化,一线的同事才有可能有主人翁意识,勇挑重担。因为战略传达清晰到位,战情时刻共享,每个人都能在第一时间主动做出正确反应,而不是等上级来指挥命令。在讲到这里时,一个朋友很激动的讲,这与现代战争理论的转变很像,过去的战士被定义为棋子,在上级的指挥下行动,而优秀的军队不断用各种方式共享信息,所以即使某级领导阵亡,大家不会乱了阵脚,因为知道方向,知道打法,知道军情。

此外,还有很多很多问题,在回答这些问题的时候,我意识到,我之所以在公司内推广OKR比较顺利,老板的支持和公司的文化土壤不可忽视,尤其是公司的文化土壤,是我之前视野的盲区 —— 这也难怪,一直身在其中,会对这种文化的重要性觉察度不高。但是如果换一种文化,形成了强烈对比,才会意识到自己目前所呼吸的空气质量的重要性。

昨天有一个核心感受:OKR不是一个简单的工具,它在分享信息,打破团队原有界限,能按需调动资源,上级的赋能意识,绩效评估体系等方面要求甚高。要想好好的实施OKR,如果不在上述方面先做细致的检讨,到后面其实是进行不下去的。很多公司在实施OKR时大张旗鼓,但是做起来却变了形,可以好好分析一下文化方面的因素,找到改进的办法。

简而言之,开放合作,共享信息,平等赋能,精神统一的企业文化和正确落地实施OKR之间是皮和毛的关系。皮之不存,毛将焉附,就是这个道理。

PS. 我在「知识星球」这个社区也提倡同样的文化,我的想法第一时间会发在知识星球,也鼓励大家这样做。各地方的「辉友群」是大家自行创建的,我帮忙吆喝。各地辉友在面基时为何没有陌生感,源于大家有相似的价值观。如果你有类似的理念和认知,来到这里会很惬意。

「辉友在厦门」by 夏雪,公众号:夏雪的小确幸




参考文章:OKR落地为什么难?

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